Opciones de Exposición y Patrocinio
El Congreso WVAC 2018 es una excelente ocasión para interactuar con un amplio y selecto grupo de veterinarios, científicos, enfermeras, tecnólogos y otros médicos y profesionales de la salud interesados en la medicina veterinaria, procedentes de todo el mundo. Participar en el Congreso permite posicionar su empresa como líder y ser reconocida por estos especialistas. Permite también estar en contacto con los miles de asistentes.
Más abajo ofrecemos información de ediciones previas de este evento y las distintas opciones y precios para convertirse en expositor o patrocinador.
Información de base
- Sobre WVA (en inglés)
- Programa preliminar (en inglés)
- Temas del Congreso
- Comité organizador local
- Sobre Barcelona
Información sobre ediciones anteriores
Cifras de participación en los congresos anteriores
| Año | Lugar | Participación | Año | Lugar | Participación |
| 2018 | Barcelona, España | 1,000 aprox. | 2008 | Vancouver, Canadá | 2,000 |
| 2017 | Incheon, Corea | 3,500 | 2005 | Minneapolis, Estados Unidos | 9,000 |
| 2015 | Estambul, Turquía | 600 | 2002 | Túnez, Túnez | 1,500 |
| 2013 | Praga, República Checa | 1,500 | 1999 | Lyon, Francia | 6,000 |
| 2011 | Ciudad del Cabo, Sudáfrica | 2,500 | 1995 | Yokohama, Japón | 11,000 |
Estadísticas regionales y 10 países principales en los congresos anteriores
| Congreso 2011 Ciudad del Cabo, Sudáfrica |
Congreso 2013 Praga, República Checa |
Congreso 2015 Estambul, Turquía |
Congreso 2017 Seúl, Corea |
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Participantes al Congreso 2008
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Veterinarios
- Pequeños Animales: 26%
- Enseñanza / Investigación: 10%
- Estudiantes: 5%
- Alimentación Animal: 3%
- Grandes Animales: 3%
- Equino: 1%
- Exótico: 1%
- Otros: 18%
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Técnicos Veterinarios
- Práctica Privada: 4%
- Enseñanza / Investigación: 1%
- Gobierno: 10%
- Industria: 6%
- Otros: 11%
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¿Interesado en ser expositor?
La zona dedicada a expositores es una parte vital del Congreso WVAC 2018. La organización hará todo lo posible para garantizar que todos los expositores tengan la oportunidad de contactar con las empresas, instituciones o profesionales que les resulten de interés.
Entre otras actividades y beneficios, destacan las siguientes:
- Recepción de Bienvenida en la zona de exposiciones (la primera noche)
- Coffee Breaks todos los días (por la mañana y por la tarde)
- Espacio para participantes, estación de recarga de dispositivos y exposición de los carteles en la zona de exposiciones durante todos los días del Congreso.
Opciones para expositores
| Inline | Esquina o Isla | Espacio sin fines de lucro | |
| Tarifa inicial, por estand * | 4.000 EUR | 5.000 EUR | 1.500 EUR |
| Tarifa regular, por estand ** | 5.000 EUR | 6.000 EUR | 2.000 EUR |
| Descripción | 9 m2, un lado abierto a un pasillo |
Esquina: 9 m2, dos lados abiertos a un pasillo |
6 m2, Máximo 1 espacio por organización |
* Tarifa inicial: hasta el 15 de diciembre de 2017
** Tarifa regular: después del 15 de diciembre de 2017
Incluido en cada compra de estand de exposición:
- Un espacio de exposición "shell scheme" (9 or 6 m2)
- Una mesa, dos sillas, papelera (alfombra, electricidad y iluminación incluida)
- Panel con el nombre de la organización
- Dos pases de expositor gratis, incluyendo materiales del Congreso (con acceso limitado exclusivamente a la zona de expositores)
- Máximo de cuatro pases adicionales de expositor por estand (300 EUR por cada pase)
- Aparición del logo, enlace a la web e inclusión de una redacción de 50 palabras en el listado de expositores en el website, mención en el programa impreso y en la aplicación para móviles
Patrocinadores tienen la primera opción en la selección de la ubicación del estand, seguidos por los otros expositores en función del lema "el que primero reserva, primero elige ubicación". Ningún expositor podrá sub-alquilar o compartir estand con otro expositor.
Espacio para organizaciones sin fines de lucro
Los expositores que se definan como organizaciones sin fines de lucro disponen de un precio reducido (1.5000 EUR) para ser expositores. El precio aumenta a 2.000 EUR después del 15 de diciembre de 2017. Este trato especial incluye sólo un espacio de exposición de 6 m2. La asignación de espacio se limitará a un área específica en el plano de planta. Los expositores sin fines de lucro no tienen la opción de elegir el espacio en otras ubicaciones en el piso de exposición con este precio reducido. Si desean estands adicionales, éstas se facturarán al precio normal del estand.
Horario de exposición
- Domingo, 6 de mayo de 2018: 11:30 - 16:30 & 18:30 - 20:30 (Recepción de bienvenida)
- Lunes, 7 de mayo de 2018: 10:30 – 16:30
- Martes, 8 de mayo de 2018: 10:30 – 14:30
(Sujeto a cambios)
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El congreso ofrece diversas oportunidades para que su organización respalde una sesión plenaria o simultánea en el programa científico.
El apoyo incluye el reconocimiento en la página web del congreso, en el programa y en cualquier calendario del congreso cuando sea relevante. También incluye su logotipo en la pantalla y el reconocimiento verbal del moderador al comienzo y al final de la sesión.
| Sesión Simultánea | 7,500 EUR unidad |
| Habrá hasta 6 sesiones simultáneas por espacio de tiempo, hasta 6 veces al día. Fecha/horario o tema de elección se discutirá con la secretaría del congreso. |
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| Sesión Plenaria | 10,000 EUR unidad |
| No se realizarán otras sesiones al mismo tiempo que la sesión plenaria. Fecha/horario o tema de elección se discutirá con la secretaría del congreso. |
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| Scientific Stream, full day | EUR 20,000 each |
| Puede optar por patrocinar un día entero de sesiones. Fecha o rama de elección se discutirá con la secretaría del congreso. |
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Siguiendo las indicaciones que le comunique la secretaría del congreso, el patrocinador será responsable de proporcionar el anuncio en formato de alta resolución y listo para imprimir.
Publicidad del Programa
| Anuncio Página Completa | 3,000 EUR unidad |
| Portada interior (Exclusivo) | 5,000 EUR |
| Contraportada interior (Exclusivo) | 5,000 EUR |
| Contraportada del programa de bolsillo (Exclusivo) | 5,000 EUR |
| Contraportada exterior (Exclusivo) | 7,000 EUR |
Publicidad Digital
| Banner publicitario en la página web del congreso, por mes | 1,000 EUR unidad |
| Banner publicitario anterior al congreso en eBlast, por e-blast 1 | 2,000 EUR unidad |
| Banner publicitario en el email inicial de registro 2 (Exclusivo) | 3,000 EUR |
| Banner publicitario en el email de confirmación final 2 (Exclusive) | 4,000 EUR |
1 La secretaría del congreso enviará correos electrónicos a más de 4000 interesados de forma periódica antes del evento para ponerse al día sobre las últimas noticias acerca del congreso. Su banner personalizado se mostrará en el cuerpo del eblast.
2 Cada participante recibirá un correo electrónico de confirmación inicial al momento de la inscripción. Todos los participantes confirmados recibirán un email de confirmación final unos días antes del congreso. Su banner personalizado se mostrará en el cuerpo del correo electrónico
Publicidad in Situ
| Centro de convenciones - Exterior/Entranza | |
| Pancarta colgante exterior (Exclusivo) | 3,000 EUR |
| Banderas (3) exteriores delante de la puerta de entrada (Exclusivo) | 4,000 EUR |
| Anuncios de vinilo en ventanas exteriores cerca de puertas de entrada (Exclusivo) | 4,000 EUR |
| Anuncios de vinilo en puertas de entrada giratorias (2 disponibles) | 7,000 EUR unidad |
| Banner colgante en el vestíbulo (Exclusivo) | 10,000 EUR |
| Centro de convenciones - Interior | |
| Banner aéreo en la entrada al área de salas de sesiones simultáneas (Exclusivo) | SOLD |
| Cartel en la parte posterior del área de salas de sesiones simultáneas (Exclusivo) | 3,000 EUR |
| Banner aéreo en el área de la sala plenaria (3 disponibles) | 4,000 EUR unidad |
| Señalización direccional del congreso (Exclusivo) | 10,000 EUR |
| Centro de convenciones – Sala de exposiciones | |
| Impresiones de alfombra, por pasillo | 1,000 EUR unidad |
| Banner aéreo en la entrada al salón de exposiciones (Exclusivo) | 5,000 EUR |
Elija entre una variedad de artículos de marketing para aumentar su visibilidad
| Espacio para reuniones | 3,000 EUR día |
| Estará disponible un espacio limitado para reuniones/oficina en el Centro de Convenciones Internacional de Barcelona (CCIB) para reuniones, oficinas de personal, salas de prensa, etc. El espacio para reuniones/oficina contiene el paquete AV básico, que incluye proyector y pantalla. Póngase en contacto con la secretaría del congreso para ver la disponibilidad. |
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| Foro de internet (Exclusivo) | 3,000 EUR |
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El foro de internet estará ubicado en la mesa de inscripción y será el punto de referencia central para que los participantes al congreso dejen y reciban mensajes.
Como patrocinador exclusivo del foro de internet:
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| Sesión de posters (3 disponibles) | 3,000 EUR unidad |
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Los resúmenes en formato póster serán expuestos todos los días en tablones de la sala de exposiciones. Los autores estarán presentes durante los descansos (en el día de su sesión de póster) para responder preguntas y discutir acerca de la investigación con el resto de participantes del congreso.
Como patrocinador de una sesión de póster:
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| Artículo bolsa participante del congreso | 3,000 EUR unidad |
Un artículo de marketing de su elección se incluirá en la cada una de las bolsas de los participantes del congreso. Los costos de producción y envío serán responsabilidad del patrocinador. El artículo podría ser:
Como patrocinador de este artículo:
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| Refrigerios (6 disponibles) | 3,000 EUR unidad |
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La oportunidad de relacionarse es una de las razones más importantes por las que los participantes asisten al congreso. Cada día, el congreso ofrecerá aperitivos y refrescos durante los descansos de la mañana y de la tarde, servidos para los asistentes en la sala de exposiciones de forma gratuita.
Como patrocinador de uno de los refrigerios:
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| Camisetas para empleados y voluntarios (Exclusivo) | 4,000 EUR |
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Serán necesarios más de 50 empleados y voluntarios para garantizar que el congreso funcione sin problemas. Todos los voluntarios y personal de apoyo usarán camisas que permitan su identificación.
Como patrocinador exclusivo de las camisetas para empleados y voluntarios:
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| Tarjetas de la habitación del hotel (4 disponibles) | 5,000 EUR unidad |
| Varios hoteles contratados por la secretaría del congreso ofrecen la oportunidad de personalizar las tarjetas de sus hoteles. Esta es una oportunidad única para poner su marca en manos de la mayoría de los participantes. Tenga en cuenta que el precio de patrocinio no incluye la producción de las tarjetas de acceso. Este artículo solo está disponible para los patrocinadores oficiales del congreso. Contacte con la secretaría del congreso para mayor información acerca de esta opción |
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| Almuerzo (3 disponibles) | 6,000 EUR unidad |
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Cada día, el congreso ofrecerá un almuerzo de forma gratuita para todos los asistentes que se servirá en la sala de exposiciones.
Como patrocinador de uno de los almuerzos:
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| Espacio de descanso (Exclusivo) | 7,000 EUR |
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Se ubicará un espacio en la sala de exposiciones para proporcionar a los participantes al congreso de un área de asientos para realizar reuniones, consultar correos electrónicos o simplemente para estudiar el programa del congreso.
Como patrocinador del espacio de descanso:
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| Habitación para ponentes (Exclusivo) | EUR 7,500 |
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Antes de su presentación, se requerirá que todos los presentadores acudan a la habitación para ponentes para añadir sus diapositivas. La habitación para ponentes estará equipada con más de 10 ordenadores.
Como patrocinador exclusivo de la habitación para ponentes:
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| Memoria USB de resúmenes (Exclusivo) | 10,000 EUR |
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Cada participante registrado recibirá un dispositivo de memoria USB con todos los resúmenes del congreso. Este dispositivo se entregará cuando los participantes recojan su material del congreso.
Como patrocinador exclusivo del USB de resúmenes:
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| Espacio para recargas (Exclusivo) | 10,000 EUR |
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El espacio para recargas permitirá a los asistentes recargar de forma gratuita sus teléfonos móviles, tabletas, ordenadores portátiles y otros dispositivos electrónicos. Este puesto tendrá una gran demanda y se podrá colocar en el salón de exposiciones cerca de su stand.
Como patrocinador exclusivo del espacio para recargas:
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| Recepción de bienvenida (Exclusivo) | 15,000 EUR |
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La recepción de bienvenida se realizará la noche del domingo 6 de mayo. Esa noche tendrá lugar la apertura oficial del Congreso, que brindará una oportunidad única para que expositores y asistentes al congreso se relacionen mientras disfrutan de un refrigerio.
Como patrocinador exclusivo de la recepción de bienvenida:
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| Cena presidencial (Exclusivo) | EUR 15,000 |
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La cena presidencial tendrá lugar la noche del martes 8 de mayo (por confirmar). A este evento se podrá acudir solo por invitación y ofrecerá una oportunidad única para relacionarse con los máximos responsables.
Como patrocinador exclusivo de la cena presidencial:
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| Internet inalámbrico (Exclusivo) | 15,000 EUR |
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La conexión inalámbrica gratuita estará disponible en todo el Centro de Convenciones Internacional de Barcelona (CCIB); esto permitirá que los participantes puedan utilizar la aplicación móvil del congreso para ver el programa científico, acceder a resúmenes o conectarse con otros participantes y compañeros.
Como patrocinador exclusivo del Internet inalámbrico:
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| Distintivos para identificación (Exclusivo) | 20,000 EUR |
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Todos los participantes recibirán una tarjeta con su nombre y un cordón para el cuello para ser identificados durante el congreso.
Como patrocinador exclusivo de los distintivos de identificación:
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| Aplicación móvil (Exclusivo) | 20,000 EUR |
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La aplicación móvil se proporcionará a los asistentes de forma gratuita y estará disponible para la mayoría de los dispositivos móviles iOS, Android y Blackberry. La aplicación móvil incluirá el programa científico completo, el plano de la exhibición, incluyendo descripciones de los expositores, e información acerca del congreso general. Las modificaciones en el programa u otros anuncios de interés serán notificados a través de las notificaciones de alerta de la aplicación.
Como patrocinador exclusivo de la aplicación móvil:
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| Bolsa para participantes (Exclusivo) | 30,000 EUR |
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Todos los participantes registrados recibirán una bolsa con material del congreso incluyendo el programa, información acerca de los seminarios, etc.
Como patrocinador exclusivo de las bolsas para los participantes:
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| Cena del congreso (Exclusivo) | VENDIDO |
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La cena del Congreso tendrá lugar la noche del lunes 7 de mayo en el Museo Nacional de Arte de Cataluña (MNAC). Todos los asistentes al congreso están invitados a asistir a este evento. Los gastos corren a cuenta del participante y existe la posibilidad de comprar billetes adicionales para acompañantes.
Como patrocinador exclusivo de la cena del Congreso:
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Para alcanzar un nivel de patrocinio, puede:
- Elegir elementos "a la carta" de las opciones anteriores, o
- Hacer una contribución general al congreso, o
- Elegir una combinación de estas dos opciones: si el total de sus elementos "a la carta" no alcanza la cantidad mínima para el nivel de patrocinio de su elección, simplemente agregue la cantidad restante como contribución general.
Cuando se alcancen las cantidades especificadas a continuación, además de los beneficios asociados a cada uno de los artículos "a la carta" que haya elegido, obtendrá también los beneficios asociados al nivel de patrocinio respectivo. Un experimentado gerente de ventas de exposiciones y patrocinio trabajará con usted para elegir el paquete que le permita alcanzar de mejor manera sus objetivos.
| LION EUR 80,000 |
JAGUAR EUR 55,000 |
LEOPARD EUR 35,000 |
LYNX EUR 20,000 |
CAT EUR 10,000 |
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| Inscripciones gratuitas al congreso | 6 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| Stands gratuitos * | 3 | 2 | 1 | - | - |
| Selección de prioridad de la franja horaria del simposio | ✓ | - | - | - | - |
| Artículo gratuito en la bolsa del participante (proporcionado por el patrocinador) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | - |
| Reconocimiento del patrocinador en las páginas web del WVA / WVAC, programa, señalización | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
* Además de los stands ya seleccionados para alcanzar el objetivo de uno de los niveles de patrocinio
Ejemplo:
Si eligiera 3 stands situados en esquinas, un seminario con almuerzo, un anuncio en la contraportada exterior, un almuerzo y la aplicación móvil, su total alcanzaría 67,000 EUR. Si quisiera ser un patrocinador LION, podría elegir elementos adicionales y / o agregar una contribución general al congreso de EUR 13,000 para llevar su total a EUR 80,000 y obtener los siguientes beneficios:
- 6 inscripciones gratuitas para el congreso completo
- 3 stands gratuitos adicionales (haciendo una isla de 6 stands)
- Selección prioritaria de la franja horaria del simposio
- Artículo gratuito en la bolsa del participante
- Reconocimiento de su patrocinio en los sitios web de WVA y WVAC, programa, señalización
Apoyo a la asociación
Póngase en contacto con nosotros para diseñar un paquete de patrocinio que incluya apoyo durante todo el año a la Asociación Mundial de Veterinarios (WVA), como por ejemplo:
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Contacto
Por favor, póngase en contacto con nuestra gerente de patrocinio y ventas de espacios de exposición para conocer las distintas opciones de precios.
Sra. Cali (Carine) Vindeirinho
Gerente de Patrocinio y Ventas de Espacios de Exposición
Móvil: [+33] 6 9545 8085
Oficina: [+1] 604 681 2153
Fax: [+1] 604 681 1049
Secretaría del Congreso
International Conference Services Ltd. (ICS)
Suite 300, 1201 West Pender Street
Vancouver, BC Canadá V6E 2V2
Alojamiento: Reserva oficial!
La Secretaría del Congreso (International Conference Services Ltd.) es la entidad que coordina el alojamiento oficial para el Congreso. Se han negociado tarifas reducidas para los participantes y grupos y se pide a todos los patrocinadores y expositores que apoyen al Congreso mediante la reserva de alojamiento a través de los cauces oficiales. A los patrocinadores se les ofrecerá una selección prioritaria de habitaciones de hotel.
La Secretaría del Congreso se reserva el derecho de modificar o rebajar los niveles de patrocinio si los patrocinadores no hacen sus reservas a través de la oficina oficial de alojamiento. Las tarifas completas están disponibles en la página web (en inglès).
